服务范围与不承接情形
08 — 机构与边界
麻花星空无限承接的是会议与活动中的资料工作:议程结构、议题分组、演讲与资料编排、现场流程表、会后归档。场地、演出、物料制作不在范围内,把边界写清楚,双方在提出需求前就能判断是否合适。
服务范围摘要
工作围绕“把会议内容组织成可用的文件”展开。客户方提供议题方向、参会结构与既有素材,我们负责把散落的信息整理成议程主表、议题分组说明和配套资料,并在活动前后保持版本一致。范围之外的工作,即便与会议相关,也不由我们承担。
- 议程类 议程主表编制、议题分组、时间轴排布与现场流程表。
- 资料类 演讲提纲整理、配套说明页编排、命名索引与版本记录。
- 归档类 会后资料汇总、归档清单编制与交付移交说明。
四项工作原则
原则不是口号,而是每次协作中会实际执行的动作。下面四条在项目启动时就会与客户方对齐,并在推进过程中反复对照。
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先定结构,再填内容
议题分组与议程骨架确认后才进入文字编排,避免内容反复推倒重来。
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字段名称全站统一
议程表、分组说明与归档清单使用同一套字段名,跨文件对照时不需要重新理解。
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版本可追溯
每次修改在版本记录页留一行说明,改动原因与时间点都能回查。
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交付即归档
交付物提交的同时给出归档清单,客户方内部后续取用不必再回头询问。
不承接情形清单
以下五类需求不在服务范围内。提前说明并非推脱,而是让对接人少走一段无效沟通,把时间留给真正需要推进的部分。
- 01 场地搭建、舞美布置与设备租赁——属于工程与供应范畴,与资料工作不同线。
- 02 演出编排、节目执行与主持串场——涉及表演与现场调度,不在资料服务之内。
- 03 超期紧急项目——距活动开始不足约定节点时,资料校验无法完成,不接。
- 04 物料印刷、制作与物流配送——我们只提交可印刷的文件,不介入生产环节。
- 05 会议效果、传播数据与转化结果的承诺——资料工作能保证结构清楚,不承诺结果。